इन्‍फॉर्मेशन सिस्‍टम्‍स (Information Systems)

Information Systems (सूचना प्रणाली)

जब आप एक पर्सनलज कंप्यूटर के बारे में सोचते है।, तब शायद आप सिर्फ उस उपकरण का ही विचार करते हैं। अर्थात्, आप स्क्रीन या की-बोर्ड का ही विचार करते हैं। फिर भी, वहां इन बातों के अलावा और भी बहुत कुछ है। एक पर्सनल कम्प्यूटर के बारे में सोचने का एक तरीका यह है कि इसे सूचना प्रणाली के एक हिस्से के रूप में जाना जाये। सूचना प्रणाली के कई भाग होते हैः लोग, प्रक्रियायें, साॅफटवेयर, हार्डवेयर, डेटा, और इंटरनेट।

• लोगः- सूचना प्रणाली के कुछ हिस्ससों में से एक के रूम में लोगों की अनदेखी करना आसान बात है। फिर भी यही बात है जिसके बारे में एक पर्सनल कम्पयूटर होता है - लोगों को, अर्थात् आपकी तरह के अंतिम उपयोगकर्ताओं को और अधिक उत्पादक बनाना।
• प्रक्रियाएँः- साॅफटवेयर, हार्डवेयर और डेटा का उपयोग करते समय लोगों द्वारा पालन करने के लिए बनाये गये नियम या दिशा निर्देश प्रक्रियाएँ कहलाते है। इन प्रक्रियाएँ को आमतौर पर पुस्तिकाओं में दर्ज किया जाता है, जिन्हें कम्प्यूटर विशेषज्ञों द्वारा लिखा जाता है। साॅफटवेयर और हार्डवेयर निर्माता अपने उत्पादों के साथ पुस्तिका प्रदान करते हैं। ये प्रक्रियाएँ या तो मुद्रित होते हैं या इलेक्ट्रानिक रूप में प्रदान किये जाते हैं।
• साॅफ्टवेयरः- एक प्रोग्राम, जिसमें चरण-दर-चरण निर्देश शामिल होते हैं, जो कम्प्यूटर को बताते हैं कि अपना काम कैसे करना है। एक प्रोगा्रम या कई प्रोग्राम को साॅफ्टवेयर के नाम से जाना जाता है। साॅफ्टवेयर का उद्देश्य डेटा (असंसाधित तथ्यों) को इन्फाॅर्मेशन (प्रोसेस्ड तथ्यों) में बदलना है। उदाहरण के लिए, एक पेरोल (बेतन-निधि) प्रोगा्रम कम्प्यूटर को उन घण्टों की संख्या को लेने के लिए निर्देश देता है, जितने घण्टे आपने एक सप्ताह (डेटा) में काम किया हुआ है और यह निर्धारित करने के लिए उसके साथ आपके वेतन की दर (डेटा) का गुणा करने के लिए निर्देश देता है कि आपको इस सप्ताह के लिए कितना भुगतान किया जाना है (इन्फाॅर्मेशन)।
• हार्डवेयरः- जो उपकरण जानकारी उत्पन्न करने के लिए डेटा पर प्रक्रिया करता है उसे हार्डवेयर कहा जाता है। इसमें स्मार्टफोन, टैबलेट, कि-बोर्ड, माॅनिटर, डिस्पले, माउस, प्रिंटर, सिस्टम यूनिटस, और अन्य उपकरण शामिल है। हार्डवेयर को साॅफ्टवेयर द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
• डेटाः- कच्चे, असंसाधित तथ्यों को डेटा कहा जाता है, जिसमें टेक्स्ट, संख्याएँ, चित्र और आवाजें शामिल होती है।

        प्रोसेस्ड डेटा जानकारी उत्पन्न करता है। एक पेरोल प्राग्राम के पिछले उदाहरण का उपयोग कर, डेटा (काम के घण्टों की संख्या और भुगतान की दर) को संसाधित किया जाता है (गुणा), जिससे जानकारी (साप्ताहिक भुगतान) उत्पन्न होती है।

• इंटरनेटः- लगभग सभी इन्फार्मेशन सिस्टम्स आम तौर पर इंटरनेट का उपयोग करने, अन्य लोगों और कम्प्यूटर से कनेक्ट करने के लिए एक तरीका प्रदान करते हैं। यह कनेक्टिविटी सूचना प्रणाली की क्षमता और उपयोगिता का प्रचंड विस्तार करती है।